總則:為規(guī)范學(xué)生學(xué)籍管理,維護學(xué)校正常教育教學(xué)秩序,依法保障學(xué)生接受教育權(quán)益,根據(jù)安徽省學(xué)籍管理相關(guān)辦法,制定我校學(xué)籍管理工作中的入學(xué)、注冊、考勤、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)和畢(結(jié))業(yè)等相關(guān)管理條例。
我校學(xué)生學(xué)籍由學(xué)校安排專人管理,負責(zé)應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展學(xué)籍信息化日常管理工作,采集、錄入、上報、維護學(xué)籍信息,確保信息真實、準確、完整。
一、入學(xué)和畢業(yè)
1、新生入學(xué)時,學(xué)校要組織采集并在安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)中錄入新生信息。高中一年級學(xué)生沿用義務(wù)教育九年級時的學(xué)籍號,地區(qū)學(xué)號由系統(tǒng)自動重新分配。新生通過系統(tǒng)的人像采集或者照片導(dǎo)入功能采集照片信息。
2、學(xué)籍號以居民身份證號碼為基礎(chǔ)生成,一人一籍一號。學(xué)生居民身份證號碼為學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中的唯一標識號,對于暫無身份證號碼的學(xué)生,以其父母或其他法定監(jiān)護人的身份證號碼為標識號,填寫上報學(xué)籍。
3、學(xué)校在每年秋季開學(xué)后組織新生信息采集錄入,并通過學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的新生預(yù)審核功能,提交給宿州市教育局審核。新生的信息采集錄入、審核工作需在每年的9月30日前完成。市教育局完成對新生學(xué)籍的審核后,新生正式注冊入籍。
4、學(xué)校應(yīng)按照學(xué)校辦學(xué)規(guī)模和省教育廳有關(guān)規(guī)定控制班級數(shù)和班額,禁止在學(xué)籍管理系統(tǒng)中以虛擬班級為學(xué)生建立學(xué)籍。
5、學(xué)校要及時對學(xué)生的簡歷、成績、評價、獎勵、處分等信息進行錄入和維護。
6、學(xué)校在學(xué)年結(jié)束后,開始對畢業(yè)班學(xué)生進行畢業(yè)操作,登記畢業(yè)班學(xué)生的畢(結(jié))業(yè)等信息。高中教育階段的學(xué)校通過系統(tǒng)的“高中畢業(yè)管理”功能進行畢業(yè)生信息的維護,然后提交學(xué)籍主管單位審批,待學(xué)籍主管單位審批后,方可完成高三學(xué)生的畢業(yè)。學(xué)校須在每年的7月31日前完成畢業(yè)操作。
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二、變動和審批
1、?學(xué)校要嚴格執(zhí)行安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定,認真、規(guī)范辦理學(xué)生的學(xué)籍變動手續(xù)。學(xué)籍變動與審批均要通過安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)進行,僅有紙質(zhì)材料一律不得受理。逐步推行使用學(xué)籍管理專用電子章。
2、學(xué)生因父母或其他法定監(jiān)護人工作調(diào)動,戶籍及家庭住址變動或其他正當理由需轉(zhuǎn)學(xué)的,必須通過學(xué)籍管理系統(tǒng)進行轉(zhuǎn)學(xué)流程操作。
3、省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué),由學(xué)生本人或其法定監(jiān)護人持轉(zhuǎn)學(xué)有效證明材料向?qū)W校提交轉(zhuǎn)學(xué)申請,學(xué)校審核同意后,通過學(xué)籍管理系統(tǒng)錄入轉(zhuǎn)學(xué)申請?zhí)峤皇薪逃謱徟?。市教育局審核同意后,通過學(xué)籍管理系統(tǒng)及時提交流出地學(xué)校的學(xué)籍主管部門進行審核確認,流出地學(xué)校的學(xué)籍主管部門與流出地學(xué)校進行核對后,通過學(xué)籍管理系統(tǒng)審批并反饋意見。
4、跨省轉(zhuǎn)學(xué),轉(zhuǎn)入的學(xué)生,需在學(xué)籍管理系統(tǒng)中使用跨省轉(zhuǎn)入功能,通過學(xué)生全國學(xué)籍號調(diào)取學(xué)生外省學(xué)籍信息進行轉(zhuǎn)入操作,審批通過后完成轉(zhuǎn)入操作。轉(zhuǎn)出的學(xué)生,須由外省轉(zhuǎn)入校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),轉(zhuǎn)出地在收到學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請后,予以審批確認。
5、跨境轉(zhuǎn)學(xué),轉(zhuǎn)入的學(xué)生,應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案,對從未在境內(nèi)建立過電子學(xué)籍的,應(yīng)到市教育局補辦學(xué)籍。轉(zhuǎn)出的學(xué)生,需在系統(tǒng)中使用跨境轉(zhuǎn)出功能,要詳細注明變動去向、變動時間、變動原因,提交市教育局審批。
6、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期開學(xué)后或結(jié)束前1個月內(nèi)進行,學(xué)期期中確有正當理由需要轉(zhuǎn)學(xué)的,應(yīng)予妥善解決。
7、學(xué)生在就讀期間,發(fā)生休學(xué)、復(fù)學(xué)等變動時,學(xué)校要及時在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中提交變動審批。
8、學(xué)生輟學(xué)的,學(xué)校要及時在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中提交記錄,教育主管部門需在15個工作日內(nèi)完成對變動信息的審核工作。
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第五章? 管理和安全
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1、學(xué)生學(xué)籍信息經(jīng)系統(tǒng)上報后,姓名、性別、出生年月、身份證號、照片等關(guān)鍵信息不允許修改。如有信息需要更正,學(xué)校應(yīng)提交變更申請,由學(xué)籍主管單位進行審批。
2、學(xué)校要做好學(xué)籍信息保密工作。學(xué)籍管理員要保管好登陸的用戶名和密碼,密碼必須保證一定的復(fù)雜度,并定期修改。
3、學(xué)籍信息由學(xué)校組織錄入,經(jīng)學(xué)校校長審簽上報。學(xué)校校長和各級教育主管部門負責(zé)人審簽學(xué)籍信息,必須同時簽署誠信承諾書一并報送上一級教育主管部門。學(xué)校和教育主管部門要分別將本校、本地在籍學(xué)生名單分班級在本校或本地以適當方式予以公示。學(xué)校要遵守學(xué)籍管理規(guī)定,恪守職責(zé),嚴格把關(guān),確保學(xué)籍管理工作程序規(guī)范、信息全面、準確、真實。
4、學(xué)籍管理是中學(xué)管理的重要基礎(chǔ),是一項嚴肅而細致的工作,學(xué)校必須在人力、物力、財力上予以必要的保障,確定責(zé)任心強、業(yè)務(wù)熟悉的人員專門管理,并建立相應(yīng)的工作責(zé)任制和責(zé)任追究制,凡有下列情形之一的,由上級教育主管部門責(zé)令限期整改和通報批評;情節(jié)嚴重的,將依法依規(guī)追究相關(guān)學(xué)校的責(zé)任。
(一)未按規(guī)定對學(xué)生學(xué)籍進行及時錄入、變動和上報的;
(二)填寫、上報學(xué)籍數(shù)據(jù)和相關(guān)信息弄虛作假的;
(三)偽造、改動學(xué)籍數(shù)據(jù)的;
(四)不能及時為學(xué)生辦理入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、升學(xué)、畢業(yè)等項手續(xù)的;
(五)有意刁難學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué),使得流動人口隨遷子女延誤或不能及時入學(xué)的;
(六)泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;
(七)違反學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定,影響學(xué)籍數(shù)據(jù)準確、完整或?qū)W生權(quán)益的其他事項。
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