宿州二中學(xué)籍管理辦法

總則：為規(guī)范學(xué)生學(xué)籍管理，維護(hù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序，依法保障學(xué)生接受教育權(quán)益，根據(jù)安徽省學(xué)籍管理相關(guān)辦法，制定我校學(xué)籍管理工作中的入學(xué)、注冊(cè)、考勤、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)和畢（結(jié)）業(yè)等相關(guān)管理?xiàng)l例。

我校學(xué)生學(xué)籍由學(xué)校安排專人管理，負(fù)責(zé)應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展學(xué)籍信息化日常管理工作，采集、錄入、上報(bào)、維護(hù)學(xué)籍信息，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

一、入學(xué)和畢業(yè)

1、新生入學(xué)時(shí)，學(xué)校要組織采集并在安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)中錄入新生信息。高中一年級(jí)學(xué)生沿用義務(wù)教育九年級(jí)時(shí)的學(xué)籍號(hào)，地區(qū)學(xué)號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)重新分配。新生通過系統(tǒng)的人像采集或者照片導(dǎo)入功能采集照片信息。

2、學(xué)籍號(hào)以居民身份證號(hào)碼為基礎(chǔ)生成，一人一籍一號(hào)。學(xué)生居民身份證號(hào)碼為學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識(shí)號(hào)，對(duì)于暫無身份證號(hào)碼的學(xué)生，以其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人的身份證號(hào)碼為標(biāo)識(shí)號(hào)，填寫上報(bào)學(xué)籍。

3、學(xué)校在每年秋季開學(xué)后組織新生信息采集錄入，并通過學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的新生預(yù)審核功能，提交給宿州市教育局審核。新生的信息采集錄入、審核工作需在每年的9月30日前完成。市教育局完成對(duì)新生學(xué)籍的審核后，新生正式注冊(cè)入籍。

4、學(xué)校應(yīng)按照學(xué)校辦學(xué)規(guī)模和省教育廳有關(guān)規(guī)定控制班級(jí)數(shù)和班額，禁止在學(xué)籍管理系統(tǒng)中以虛擬班級(jí)為學(xué)生建立學(xué)籍。

5、學(xué)校要及時(shí)對(duì)學(xué)生的簡(jiǎn)歷、成績(jī)、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等信息進(jìn)行錄入和維護(hù)。

6、學(xué)校在學(xué)年結(jié)束后，開始對(duì)畢業(yè)班學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)操作，登記畢業(yè)班學(xué)生的畢（結(jié)）業(yè)等信息。高中教育階段的學(xué)校通過系統(tǒng)的“高中畢業(yè)管理”功能進(jìn)行畢業(yè)生信息的維護(hù)，然后提交學(xué)籍主管單位審批，待學(xué)籍主管單位審批后，方可完成高三學(xué)生的畢業(yè)。學(xué)校須在每年的7月31日前完成畢業(yè)操作。

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二、變動(dòng)和審批

1、?學(xué)校要嚴(yán)格執(zhí)行安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真、規(guī)范辦理學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)。學(xué)籍變動(dòng)與審批均要通過安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行，僅有紙質(zhì)材料一律不得受理。逐步推行使用學(xué)籍管理專用電子章。

2、學(xué)生因父母或其他法定監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)，戶籍及家庭住址變動(dòng)或其他正當(dāng)理由需轉(zhuǎn)學(xué)的，必須通過學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)流程操作。

3、省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生本人或其法定監(jiān)護(hù)人持轉(zhuǎn)學(xué)有效證明材料向?qū)W校提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，學(xué)校審核同意后，通過學(xué)籍管理系統(tǒng)錄入轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)?zhí)峤皇薪逃謱徟Ｊ薪逃謱徍送夂?，通過學(xué)籍管理系統(tǒng)及時(shí)提交流出地學(xué)校的學(xué)籍主管部門進(jìn)行審核確認(rèn)，流出地學(xué)校的學(xué)籍主管部門與流出地學(xué)校進(jìn)行核對(duì)后，通過學(xué)籍管理系統(tǒng)審批并反饋意見。

4、跨省轉(zhuǎn)學(xué)，轉(zhuǎn)入的學(xué)生，需在學(xué)籍管理系統(tǒng)中使用跨省轉(zhuǎn)入功能，通過學(xué)生全國學(xué)籍號(hào)調(diào)取學(xué)生外省學(xué)籍信息進(jìn)行轉(zhuǎn)入操作，審批通過后完成轉(zhuǎn)入操作。轉(zhuǎn)出的學(xué)生，須由外省轉(zhuǎn)入校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，轉(zhuǎn)出地在收到學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，予以審批確認(rèn)。

5、跨境轉(zhuǎn)學(xué)，轉(zhuǎn)入的學(xué)生，應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案，對(duì)從未在境內(nèi)建立過電子學(xué)籍的，應(yīng)到市教育局補(bǔ)辦學(xué)籍。轉(zhuǎn)出的學(xué)生，需在系統(tǒng)中使用跨境轉(zhuǎn)出功能，要詳細(xì)注明變動(dòng)去向、變動(dòng)時(shí)間、變動(dòng)原因，提交市教育局審批。

6、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期開學(xué)后或結(jié)束前1個(gè)月內(nèi)進(jìn)行，學(xué)期期中確有正當(dāng)理由需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)予妥善解決。

7、學(xué)生在就讀期間，發(fā)生休學(xué)、復(fù)學(xué)等變動(dòng)時(shí)，學(xué)校要及時(shí)在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中提交變動(dòng)審批。

8、學(xué)生輟學(xué)的，學(xué)校要及時(shí)在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中提交記錄，教育主管部門需在15個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)變動(dòng)信息的審核工作。

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第五章? 管理和安全

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1、學(xué)生學(xué)籍信息經(jīng)系統(tǒng)上報(bào)后，姓名、性別、出生年月、身份證號(hào)、照片等關(guān)鍵信息不允許修改。如有信息需要更正，學(xué)校應(yīng)提交變更申請(qǐng)，由學(xué)籍主管單位進(jìn)行審批。

2、學(xué)校要做好學(xué)籍信息保密工作。學(xué)籍管理員要保管好登陸的用戶名和密碼，密碼必須保證一定的復(fù)雜度，并定期修改。

3、學(xué)籍信息由學(xué)校組織錄入，經(jīng)學(xué)校校長(zhǎng)審簽上報(bào)。學(xué)校校長(zhǎng)和各級(jí)教育主管部門負(fù)責(zé)人審簽學(xué)籍信息，必須同時(shí)簽署誠信承諾書一并報(bào)送上一級(jí)教育主管部門。學(xué)校和教育主管部門要分別將本校、本地在籍學(xué)生名單分班級(jí)在本校或本地以適當(dāng)方式予以公示。學(xué)校要遵守學(xué)籍管理規(guī)定，恪守職責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，確保學(xué)籍管理工作程序規(guī)范、信息全面、準(zhǔn)確、真實(shí)。

4、學(xué)籍管理是中學(xué)管理的重要基礎(chǔ)，是一項(xiàng)嚴(yán)肅而細(xì)致的工作，學(xué)校必須在人力、物力、財(cái)力上予以必要的保障，確定責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟悉的人員專門管理，并建立相應(yīng)的工作責(zé)任制和責(zé)任追究制，凡有下列情形之一的，由上級(jí)教育主管部門責(zé)令限期整改和通報(bào)批評(píng)；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法依規(guī)追究相關(guān)學(xué)校的責(zé)任。

（一）未按規(guī)定對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行及時(shí)錄入、變動(dòng)和上報(bào)的；

（二）填寫、上報(bào)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)和相關(guān)信息弄虛作假的；

（三）偽造、改動(dòng)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的；

（四）不能及時(shí)為學(xué)生辦理入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、升學(xué)、畢業(yè)等項(xiàng)手續(xù)的；

（五）有意刁難學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，使得流動(dòng)人口隨遷子女延誤或不能及時(shí)入學(xué)的；

（六）泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

（七）違反學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定，影響學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整或?qū)W生權(quán)益的其他事項(xiàng)。

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